Hjemmekontor eller ikke – det er et spørsmål mange virksomheter står i. Som tillitsvalgte og verneombud så er vår  rolle å løfte arbeidstakernes stemme og gi råd til ledelsen om hvordan ulike løsninger påvirker arbeidsmiljøet, og bidra til at de ansattes erfaringer og behov faktisk blir tatt med i vurderingen.

Her er det viktig å være tydelig: Bruk av hjemmekontor ligger innenfor arbeidsgivers styringsrett, og det er arbeidsgiver som bestemmer om, og i hvilken grad, hjemmekontor skal tillates.

Samtidig finnes det regler å forholde seg til. Hvis det skal være en fast ordning, krever forskriften at det inngås en skriftlig avtale mellom arbeidsgiver og arbeidstaker.

Selv om arbeidsgiver har siste ord, bør dette ikke avgjøres tilfeldig. En sterk anbefaling er at virksomheten har en klar personalpolitikk for hjemmekontor, utarbeidet i samarbeid med de ansatte og deres representanter.

På den måten sikrer man både forutsigbarhet og rettferdighet, spesielt på arbeidsplasser der ikke alle har mulighet til å ta jobben med seg hjem.

Som tillitsvalgt eller verneombud kan du også løfte frem fordeler de ansatte opplever. For noen handler hjemmekontor om fleksibilitet og bedre balanse mellom jobb og privatliv. Andre får økt konsentrasjon og færre avbrytelser.

I enkelte tilfeller kan hjemmekontor også hindre unødvendig sykefravær – ved at en ansatt kan jobbe hjemme i en periode i stedet for å være helt borte.

Men det er også viktig å sette ord på det som kan gå tapt. Arbeidsplassen er en sosial arena hvor fellesskap, samarbeid og kultur bygges.

Mange opplever mer tilhørighet og trivsel når de møtes fysisk, og mye uformell læring skjer nettopp gjennom hverdagslige møter med kolleger. For mye hjemmekontor kan svekke dette.